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InnungsApp — User Stories

Format: Als [Rolle] möchte ich [Aktion], damit [Nutzen]. Status: MVP = im ersten Release | Post-MVP = spätere Version

Rolle: Innungsgeschäftsführer (Admin)

Onboarding & Setup

  • Als Admin möchte ich die Innung in 15 Minuten einrichten (Name, Logo, Sparten, Kontaktdaten), damit wir schnell starten können. [MVP]
  • Als Admin möchte ich Mitglieder per CSV-Import massenweise anlegen, damit ich nicht jeden einzeln eingeben muss. [MVP]
  • Als Admin möchte ich Einladungs-E-Mails an alle Mitglieder mit einem Klick versenden, damit sie ihre Accounts aktivieren. [MVP]
  • Als Admin möchte ich sehen, wer die Einladung angenommen hat und wer nicht, damit ich nachfassen kann. [MVP]

Mitgliederverwaltung

  • Als Admin möchte ich ein neues Mitglied anlegen (Name, Betrieb, Sparte, E-Mail, Telefon), damit es in der App erscheint. [MVP]
  • Als Admin möchte ich ein Mitglied auf "ausgetreten" setzen, damit es keinen Zugriff mehr hat. [MVP]
  • Als Admin möchte ich die Mitgliederliste nach Sparte, Ort und Status filtern, damit ich gezielt suchen kann. [MVP]
  • Als Admin möchte ich die gesamte Mitgliederliste als CSV exportieren, damit ich sie für andere Zwecke nutzen kann. [Post-MVP]
  • Als Admin möchte ich ein Notizfeld pro Mitglied haben, damit ich interne Informationen festhalten kann. [MVP]

Kommunikation

  • Als Admin möchte ich einen Beitrag mit Text, Kategorie und optionalem PDF-Anhang erstellen, damit Mitglieder informiert werden. [MVP]
  • Als Admin möchte ich einen Beitrag zeitgesteuert veröffentlichen (z.B. morgen um 8 Uhr), damit ich Mitteilungen vorbereiten kann. [MVP]
  • Als Admin möchte ich nach der Veröffentlichung sehen, wie viele Mitglieder den Beitrag gelesen haben, damit ich die Reichweite kenne. [MVP]
  • Als Admin möchte ich eine Push-Notification an alle Mitglieder senden, wenn ein wichtiger Beitrag erscheint. [MVP]
  • Als Admin möchte ich einen Beitrag als "Wichtig" anpinnen, damit er oben im Feed erscheint. [MVP]

Terminverwaltung

  • Als Admin möchte ich Termine anlegen (Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Typ), damit Mitglieder informiert sind. [MVP]
  • Als Admin möchte ich die Teilnehmerliste eines Termins einsehen und als CSV exportieren, damit ich planen kann. [MVP]
  • Als Admin möchte ich für Termine eine maximale Teilnehmerzahl setzen, damit ich die Kapazität steuere. [Post-MVP]

Lehrstellenverwaltung

  • Als Admin möchte ich alle Lehrstellenangebote meiner Mitgliedsbetriebe einsehen und moderieren, damit keine ungeeigneten Inhalte erscheinen. [MVP]
  • Als Admin möchte ich Stellen im Namen von Betrieben anlegen, die das nicht selbst können, damit alle vertreten sind. [MVP]

Analytics

  • Als Admin möchte ich auf dem Dashboard sehen: Mitgliederanzahl, aktive Nutzer diese Woche, ungelesene Beiträge, kommende Termine. [MVP]
  • Als Admin möchte ich einen Monatsbericht (PDF) über Aktivität und Nutzung erhalten, damit ich dem Vorstand berichten kann. [Post-MVP]

Rolle: Innungsmitglied (Betrieb)

Erste Nutzung

  • Als Mitglied möchte ich mich via Magic Link (E-Mail-Link) einloggen, ohne ein Passwort erstellen zu müssen, damit der Einstieg einfach ist. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich beim ersten Login sehen, was die App kann, damit ich sie sofort sinnvoll nutzen kann. [MVP]

Mitgliederverzeichnis

  • Als Mitglied möchte ich alle anderen Betriebe meiner Innung sehen, damit ich mich vernetzen kann. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich nach Betrieb, Name, Sparte oder Ort suchen, damit ich schnell finde, was ich suche. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich einen anderen Betrieb direkt anrufen (Tap-to-Call), damit ich keine Nummer abtippen muss. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich mein eigenes Profil (Kontaktdaten, Website) bearbeiten, damit meine Daten aktuell sind. [Post-MVP]

News & Mitteilungen

  • Als Mitglied möchte ich alle Mitteilungen der Innung in einer übersichtlichen Liste sehen, damit ich nichts verpasse. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich Push-Benachrichtigungen bei wichtigen Mitteilungen erhalten, damit ich sofort informiert bin. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich PDF-Anhänge direkt in der App öffnen, damit ich keine E-Mail suchen muss. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich einstellen können, welche Kategorien mir Push-Benachrichtigungen senden, damit ich nicht überflutet werde. [Post-MVP]

Termine

  • Als Mitglied möchte ich alle kommenden Termine sehen, damit ich planen kann. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich mich für einen Termin an-/abmelden, damit der Admin die Planung kennt. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich einen Termin in meinen Kalender exportieren (iCal/Google), damit er in meinem Kalender erscheint. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich 24h vor einem Termin, für den ich angemeldet bin, eine Erinnerung erhalten. [MVP]

Lehrlingsbörse

  • Als Mitglied (Ausbildungsbetrieb) möchte ich meine Ausbildungsstellen selbst einstellen und verwalten, damit ich Bewerber finde. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich meine Stellen schnell aktivieren oder pausieren, wenn die Position besetzt ist. [MVP]
  • Als Mitglied möchte ich sehen, wie viele Bewerber meine Stelle kontaktiert haben. [Post-MVP]

Rolle: Azubi-Bewerber (Gen Z, öffentlich)

  • Als Bewerber möchte ich Ausbildungsstellen einer Innung ohne Login durchsuchen, damit ich keine Hürde habe. [MVP]
  • Als Bewerber möchte ich nach Sparte, Ort und Ausbildungsstart filtern, damit ich relevante Stellen finde. [MVP]
  • Als Bewerber möchte ich einen Betrieb direkt per Telefon oder E-Mail kontaktieren, ohne ein Formular auszufüllen. [MVP]
  • Als Bewerber möchte ich sehen, was ein Azubi in diesem Beruf verdient (Vergütung nach Lehrjahr), damit ich einen Vergleich habe. [MVP]
  • Als Bewerber möchte ich Videos von Azubis sehen, die ihren Berufsalltag zeigen, damit ich einen echten Eindruck bekomme. [Post-MVP / Azubi-Modul]
  • Als Bewerber möchte ich mich mit einem Profil (ohne CV) bewerben ("Swipe to Apply"), damit die Hürde niedrig ist. [Post-MVP / Azubi-Modul]
  • Als Bewerber möchte ich den Lohn-Rechner nutzen ("Was verdiene ich wirklich?"), damit ich informiert entscheide. [Post-MVP / Azubi-Modul]

Rolle: Azubi (in der Ausbildung)

  • Als Azubi möchte ich mein digitales Berichtsheft über die App führen (Fotos, Sprachnotizen), damit ich keinen Papierkram brauche. [Post-MVP Q3]
  • Als Azubi möchte ich Prüfungsfragen für meinen Beruf als tägliches Quiz erhalten, damit ich mich vorbereite. [Post-MVP Q3]
  • Als Azubi möchte ich Innungs-News und Termine sehen, damit ich auf dem Laufenden bleibe. [Post-MVP]
  • Als Azubi möchte ich meinen Lernfortschritt verfolgen, damit ich weiß, wo ich stehe. [Post-MVP Q4]

Rolle: Obermeister (Vereinsvorsitzender)

  • Als Obermeister möchte ich Beiträge vor der Veröffentlichung freigeben, damit nur geprüfte Inhalte erscheinen. [Post-MVP]
  • Als Obermeister möchte ich Statistiken (Nutzerzahlen, Aktivität) auf einem Dashboard sehen, damit ich den Digitalisierungsfortschritt sehe. [Post-MVP]

Rolle: HWK-Mitarbeiter (Post-MVP)

  • Als HWK-Mitarbeiter möchte ich eine Übersicht aller Innungen in meinem Kammerbezirk sehen, damit ich Informationen zentral verwalten kann. [Post-MVP Q4]
  • Als HWK-Mitarbeiter möchte ich Beiträge an alle Innungen gleichzeitig senden, damit wichtige Informationen alle erreichen. [Post-MVP Q4]